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戸籍に関する届け出

内容

戸籍の各種届け出については、下記リンクよりご確認ください。

その他、分籍届、認知届、養子縁組届、養子離縁届等の届け出については、市民課までお問い合わせください。

本人確認

婚姻届、協議離婚届、養子縁組届、養子離縁届、認知届の5つの届け出について、戸籍の窓口にこられた方の「本人確認」を必ず行うことになっております。届け出のご本人であることの確認ができなかった場合には、確認ができなかったご本人(届け出人)に対して、戸籍の届け出が受理されたことを、届け出人の住所地に郵送等により通知することになります。

詳しくは法務省ホームページ戸籍の窓口での「本人確認」が法律上のルールになりました(新しいウィンドウで開きます)

時間外受付について

 戸籍の届け出については、平日の時間外、土曜、日曜、祝日、年末年始等、市民課の窓口が閉まっている時間であってもお預かりすることができます。ただし、この場合あくまでお預かりという取扱いになるので、受理されたことにはなっておりません。翌開庁日に市民課職員が内容を確認し、問題がなければお預かりした日に遡って受理されたことになります。内容によっては、そのままでは受理ができない場合もございますので、届け出人に再度来庁していただき修正をしていただくことや、書類が足りない場合には追加でご提出していただくこともあります。

 時間外に出される場合であっても、届出書を事前にお持ちいただければ、不備がないか内容の確認をすることも可能ですので、内容確認を受けていただくことをお勧めいたします。

 また夜間、早朝等の時間帯は、警備上の観点から市役所の正面玄関が閉まっている場合がございますので、あらかじめお電話でご連絡ください。

  • 届け出書には、電話番号を書く欄がございますので必ず連絡の取れる電話番号をお書きください。
  • 日本国籍の方は、生年月日について和暦にて記載ください。
  • 届け出書に押した印鑑は、訂正等にも使うことがございますので、お忘れずにお持ちください。
  • 西口連絡所では、出生届、死亡届、婚姻届、離婚届、養子縁組届、養子離縁届、転籍届、入籍届のみお渡しができます。
  • 戸籍の届け出は、本庁舎でのみ受付します(時間外含む)。
  • 戸籍の届け出をすることにより、身分事項は変更されますが、住所については変更がされませんので必要な方は、別途住民異動の手続きもお願いいたします。
この記事に関するお問い合わせ先

市民課 戸籍係
住所:桶川市泉1丁目3番28号
電話:048-788-4923(直通)048-786-3211(代表)
ファックス:048-789-1100
メールでのお問い合わせはこちら

更新日:2016年09月01日