現在の位置

パスポートの新規・切替申請

平成27年10月1日から桶川市役所市民課窓口で、パスポートの申請・交付ができるようになりました。
パスポートの新規申請または切替申請をする方は、次の書類をご用意の上、桶川市役所市民課のパスポート窓口にお越しください。

※令和5年3月27日より申請書の様式が変更になりました。以前の様式の申請書は使用できませんのでご注意ください。また、窓口にご用意のある新しい様式の申請書が大変少なく、申請書がなくなった場合、申請を受け付けできない場合もございますので、可能な方につきましては、こちらの外務省HPよりDL申請書をダウンロードしてご利用ください。

パスポート窓口の受付時間や手数料については、次のリンクをご覧ください。

パスポートの申請と受取について

一般旅券発給申請書 1通

申請書と申請案内は市役所市民課、駅西口連絡所にあります。最新の申請書を入手してください。
平成30年10月1日よりダウンロード申請書による申請を開始しました。利用を希望される方はこちらから詳細をご覧ください。
申請書は折ったり汚したりしないでください。
10年用と5年用で申請書が異なります。
18歳未満の未成年者は5年用のみの申請になります。また申請書裏面の「法定代理人署名欄」に親権者の署名が必要になります。

申請書の記入例はこちらをクリックしてください。 (PDFファイル: 354.2KB)

へボン式ローマ字の表記方法は、こちらをご覧ください。 (PDFファイル: 80.3KB)

戸籍謄本（とうほん） 1通

最新の内容で、発行後6か月以内のもの。
同じ戸籍内の複数の人が同時に申請する場合、戸籍謄本（とうほん）であれば1通で足ります。
戸籍は、本籍地の市町村に申請してご用意ください。郵便申請もできますので、詳しくは次のリンクをご覧ください。
令和5年3月27日より戸籍抄本での申請は受付できなくなりました。申請をされる際は必ず戸籍謄本をご持参ください。

住民票・戸籍の郵便による申請

有効なパスポートをお持ちで、氏名・本籍（都道府県）に変更がない方は省略できます。

写真 1枚

写真は申請書には貼らずにお持ちください。
提出前6か月以内に撮影したもの。カラー写真または白黒写真どちらでも可。
申請者本人のみが正面を向いて撮影されたもので、ふちがなく、無帽、無背景、影がなく、明るさやコントラストが適切なもの。
機械処理のため、規格外または不適当な写真の場合は、撮り直しが必要となりますので、ご了承ください。

不適当な写真の例については、こちらをご覧ください。 (PDFファイル: 4.1MB)

写真の大きさは、縦4.5センチメートル、横3.5センチメートル、頭頂部からあごまでの長さが3.2～3.6センチメートルのもの。（下の図を参照してください。）

市役所本庁舎2階に自動証明写真機を設置しました。大変便利ですのでご利用ください。利用できる時間帯は午前8時から午後6時までです。詳しくは次のリンクをご覧ください。

自動証明写真機をご利用ください

本人確認書類

有効な原本、コピーは不可。
本人確認書類の氏名、生年月日、性別などが申請内容と一致している必要があります。
代理人が申請書を提出する場合は、申請者本人と代理人それぞれの確認書類が必要です。
中学生以下の子どもの本人確認書類としては、子どもの氏名の記載された健康保険証と、子ども医療費受給資格証をお持ちください。また、当日子ども医療費の受給者証が用意できない場合には、法定代理人の本人確認書類（運転免許証など）をお持ちください。
次のものは1点お持ちください。
日本のパスポート（失効後6か月以内のものを含む）、運転免許証、写真つき住民基本台帳カードまたは個人番号カード、写真つき身体障害者手帳など。
上記の書類がない場合は、次の中から2点をお持ちください。
健康保険証、介護保険証、年金手帳など。
健康保険証、介護保険証、年金手帳のうち、1点しかお持ちでない場合は、次の中からもう1点をお持ちください。
写真つきの学生証、写真つきの会社の身分証明書、失効後6か月を経過した日本のパスポートで本人確認できるもの

前回取得したパスポート

有効な旅券をお持ちの方は、有効な旅券を提出しないと申請できません。
パスポートが失効している場合も、お持ちください。