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給与支払報告書の提出について

概要

令和5年中に給与などの支払いをした法人または個人は、令和6年1月31日（水曜日）までに給与支払報告書を提出する義務があります。
給与支払報告書は、市・県民税の計算の基礎となる大切な資料ですので、支払金額の有無や年末調整済みか否かにかかわらず、すべての受給者（年末調整の対象とならない中途退職者・日雇・アルバイト等を含む）について提出をお願いします。
なお、給与支払報告書の提出先は、給与の支払いがあった年の翌年1月1日現在の納税義務者（従業員等）の住民登録地の市区町村となります。

提出期限

令和6年1月31日（水曜日）必着

※提出期限を過ぎた場合は、当初からの課税に間に合わなくなる可能性があります。予めご了承ください。

提出書類

1.給与支払報告書（総括表）

2.普通徴収切替理由書

※普通徴収に該当する従業員がいない場合は提出不要です。

3.特別徴収者の給与支払報告書（個人別明細書）

※従業員1名につき、1枚提出してください。

4.普通徴収者の給与支払報告書（個人別明細書）

※従業員1名につき、1枚提出してください。

※給与支払報告書（個人別明細書）は、特別徴収・普通徴収どちらも兼用となっておりますので、

上記のものをご利用ください。

〈記入例〉

注意事項

普通徴収切替理由書は、普通徴収の該当者がいる場合のみ提出してください。
個人事業主の場合は、マイナンバーカードの写しまたは個人番号確認書類及び身元確認書類の写しの添付若しくは提示が必要となります。
提出後に訂正または追加がある場合は、総括表と個人別明細書の両方に朱書きで「訂正分」または「追加分」と記載して再提出してください。
eLTAXで提出する場合は、指定番号（特別徴収義務者）ごとに利用者IDの取得が必要となります。
紙媒体で提出する場合は、下図のとおり一束にしてください。

提出方法及び提出先

以下の4通りの提出方法があります。

提出方法の一覧
提出方法	提出先・備考
郵送（紙）	〒363-8501 桶川市泉1丁目3番28号桶川市役所税務課市民税係 ※送料は自己負担となります。ご了承ください。
持参（紙）	桶川市役所税務課市民税係（本庁舎2階） ※eLTAXや郵送での提出にご協力ください。
eLTAX （電子）	地方税ポータルシステム（eLTAX）は、地方税における手続きを電子的に行うシステムです。利用開始方法などの詳細は、eLTAX公式サイトからご確認ください。 ※eLTAXで提出する場合は、特別徴収義務者の指定番号や普通徴収欄への入力漏れにご注意ください。また、同一事業所で複数の指定番号（正規職員と非常勤職員で指定番号が異なる等）が付番されている場合は、事業所名に併せて括弧書き等（例：○○株式会社（非常勤職員分））で分かるよう記載してください。
光ディスク（電子）	CDなどの媒体を用いた提出方法です。光ディスク等での提出を検討している事業所は、「光ディスク等作成要領」をご確認のうえ、令和6年1月31日（水曜日）までにご提出ください。 ※令和5年度税制改正により、承認申請書の提出は不要となりました。

eLTAX及び光ディスク等の詳細については、こちらのページをご確認ください。

給与支払報告書（総括表）について

桶川市では、令和5年度に特別徴収の対象となる従業員が在籍している事業所へ桶川市提出用の総括表を令和5年11月30日（木曜日）以降、順次送付しています。ただし、前年度にeLTAXまたは光ディスク等でご提出いただいた事業所には送付しておりません。
総括表に印字されている内容に変更がある場合は、朱書きで訂正をお願いします。なお、令和5年度に課税実績のない事業所につきましては、桶川市提出用の総括表をダウンロードしてお使いください。事業所独自の総括表で提出する場合は、特別徴収と普通徴収の人数の内訳がわかるように記載してください。

この記事に関するお問い合わせ先: 税務課市民税係
住所：桶川市泉1丁目3番28号
電話：048-788-4915（直通）048-786-3211（代表）
ファックス：048-787-5408
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