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個人情報保護制度について

個人情報保護制度

個人の権利利益を保護することを目的とし、地方公共団体等が保有している個人情報の適切な取扱いについて基本的なルールを定め、自分の情報が記録されている公文書の開示を受けたり、事実と異なる記載があるときに訂正を求めたりすることができる制度です。

なお、令和4年度までは、各地方公共団体が制定した条例に基づいた制度でしたが、令和5年度からは、個人情報の保護に関する法律に基づいた制度となっています。

個人情報保護制度による開示を受けたり、訂正を求めたりするには、開示請求書等での申請手続きが必要です。

開示請求書等は、市役所の情報公開コーナーで受付します。

開示請求書等の様式は、次のとおりです。ダウンロードすることもできますので、ご利用ください。

1.自分の情報が記録されている公文書の開示を求めるとき

請求書の書き方は、こちらをご覧ください。

2.開示を受けた個人情報について、事実と異なる記載の訂正を求めるとき

3.開示を受けた個人情報について、適切でない個人情報の保有や利用等の停止を求めるとき

個人情報保護制度による開示等の請求の際は、公文書に記録されている個人情報の本人の権利利益を保護するため、次の書類により、本人確認を行います。

1.運転免許証

2.健康保険の被保険者証

3.個人番号カード又は住所の記載のある住民基本台帳カード

4.在留カード又は特別永住者証明書等

5.身体障害者手帳等

6.パスポート

7.官公庁の発行する身分証明書

8.国民年金、厚生年金等の手帳または年金証書

9.その他書類の所持者が本人であると判断できるもの

なお、顔写真なしの書類の場合は、2点以上で本人確認を行います。

公文書の閲覧を行う場合の費用は、無料です。

公文書の写しの交付を受ける場合は、コピー代として実費が必要です。また、公文書の写しを郵送する場合は、郵送料として実費が必要です。

この記事に関するお問い合わせ先: 総務課総務・情報公開係
住所：桶川市泉1丁目3番28号
電話：048-788-4909（直通）048-786-3211（代表）
ファックス：048-786-9866
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