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令和7年度4月放課後児童クラブの申し込みについて【受付開始11月14日から】

更新日：2024年10月01日

概要

放課後児童クラブは、桶川市立の小学校に就学している児童であって、児童の保護者及び同居する18歳以上65歳未満の親族等のいずれもが、就労等により昼間家庭で保育できないことが常態※であり、下記の保育の必要な事由に該当すること。（高校生除く）

※常態の目安・・・午後2時30分以降に保護者が児童の面倒を見ることができない日が月曜日～土曜日のうち3日以上ある状態が1か月以上続くこと。（長期休業期間中は、月曜日～土曜日のうち3日以上、開室時間のうち3時間以上、就労等により昼間に家庭で保育できない場合とします。）
なお、目安を満たさない場合、審査により「不承諾」となる場合があります。

申込みにあたっては、必ず入室案内(PDFファイル:697.3KB)を確認してください。

申し込みについて

1．受付期間

受付期間

≪窓口・郵送≫
令和6年11月14日（木曜日）から11月20日（水曜日）まで
午前8時30分から午後5時15分まで

※日曜を除く
※午後0時00分～午後1時00分を除く
※郵送の場合、11月20日までの消印有効

【注意点】
・申込みの内容に変更が生じた場合は、必ず保育課へ追加書類を提出してください。
・受付期間後の変更については、原則、1次選考には反映させることはできません。
・入室決定は先着順ではありません。
・11月20日までの消印有効となり、以降の日付の申込は2次受付となります。
・不備がある場合は、受付できません。原則、受付期間内に不備書類をお持ちいただく必要があります。
・受領証の発行が必要な場合、切手貼付済のはがきを同封してください。
・郵便事故等による未着の責任は負いかねます。配達が確認できる簡易書留等の利用を推奨します。

2次受付期間

令和6年11月21日（木曜日）から令和7年2月14日（金曜日）まで
午前8時30分から午後5時15分まで

◆当初受付の申込者の選考後の2次受付となります。
◆受入枠に余裕がある場合のみ2次申込者の入室決定を行います

2．受付場所

保育課（桶川市役所2階）

3．書類配布場所

保育課、市内認可保育所（園）、市内認定こども園、市内小規模保育施設、市内事業所内保育施設、放課後児童クラブ、駅前子育て支援センター、日出谷子育て支援センター、保健センター

4．必要書類（ページ下参照）

以下の全ての書類を提出してください。（1,2,3,5,6,7はこのページ下部からダウンロードできます）

1．放課後児童クラブ入室申込書
2．児童家庭調書
3．保育を必要とすることの証明書（就労証明書等）
4．添付書類（該当者のみ）
5．健康調査票
6．放課後児童クラブ申込状況確認表
7．重要事項確認表

5．結果通知

（当初受付）2月上旬予定
（2次受付）3月中旬予定

入室承諾通知書、入室待機通知書、入室不承諾通知書のいずれかを送付します。

※定員を超える申し込みがあった場合は、保育の必要性が高い児童を優先して入室決定をします。

入室案内・必要書類のダウンロード

1．入室案内

令和7年度4月放課後児童クラブ入室案内 (PDFファイル: 697.3KB)

2．必要書類の様式

必要書類をダウンロードして、印刷することができます。印刷をする際は、拡大・縮小せず、A4サイズ両面で印刷してください。

注意事項

1．必要事項が未記入の場合や書類が揃っていない場合は、受け付けができない場合があります。

2．就労証明書や診断書などの勤務先や医療機関等で証明していただく書類は、発行までにお時間がかかることがありますので、時間に余裕をもってご用意ください。

3．申し込み後に申込内容が変更になる場合は、早急に保育課にご連絡ください。原則、受付期間を過ぎた場合は変更が反映できません。

（1）放課後児童クラブ入室申込書

児童1人につき1枚必要です。

（2）児童家庭調書

児童1人につき1枚必要です。

（3）保育を必要とすることの証明書類

児童1人につき1枚必要です。

きょうだいの申込の場合、放課後児童クラブ申込、保育所や幼稚園（新2号）等の手続きを問わず、1人分は原本で他きょうだい分はコピー可です。コピーは提出前に保護者の方がご準備ください。

＜就労＞

就労証明書
勤務先に就労証明書の作成を依頼してください。
※月64時間以上、就労していることが分かること。
※令和6年10月1日以降に証明されたもの。
※自営業の方は、事業を行っていることが客観的に分かる書類（詳しくは入室案内4ページの必要書類をご確認ください。）を添付してください。

＜就学/妊娠・出産/疾病/障害/災害＞

状況申告書（就学・妊娠・疾病等）
以下の証明書類と併せて提出してください。

理 由 必要な証明書類
就 学 在学証明書及び授業時間が分かるカリキュラム等の写し
※月64時間以上、就学していることが分かること
妊娠・出産 母子手帳の表紙及び出産（分娩）予定 日記載のページの写し
疾病

医師の診断書
【参考】診断書（参考様式）(PDFファイル:56.8KB)
※令和6年10月1日以降に証明されたもの
障害 手帳等の写し
災 害 被災を証明する書類等
＜介護・看護＞

状況申告書（介護・看護）
以下の証明書類と併せて提出してください。

理 由 必要な証明書類
介護・看護 介護・看護を受ける人（同居）の診断書または手帳等の写し
※月64時間以上、同居の親族等を介護・看護していることが分かること
＜求職活動＞

状況申告書（求職）
求職活動での申込みは、原則として年度に1回限り可能です。
就労が決まりましたら、期限までに就労証明書を提出してください。

（4）添付書類

その他該当する方のみ必要となる書類があります。
詳しくは入室案内4ページの必要書類をご確認ください。

（5）健康調査票

児童1人につき1枚必要です。

（6）放課後児童クラブ申込状況確認表

児童1人につき1枚必要です。

必要書類のダウンロード

書類名

PDF

Excel/Word

記入例
（1）放課後児童クラブ入室申込書(両面) ●(PDFファイル:286.3KB) ●(Wordファイル:75KB) ●(PDFファイル:129.1KB)
（2）児童家庭調書(両面) ●(PDFファイル:140.8KB) ●(Excelファイル:54.5KB) ●(PDFファイル:4MB)
（3）保育を必要とすることの証明書類
○就労証明書(両面) ●(PDFファイル:525.5KB) ●(Excelファイル:80.6KB) ●記載要領(PDFファイル:145KB)
○介護・看護の状況申告書(両面) ●(PDFファイル:131.1KB) ●(Excelファイル:53KB) ー
○保育を必要とする状況申告書（就学・妊娠・疾病等）(両面) ●(PDFファイル:72.1KB) ●(Excelファイル:45KB) ー
○求職中の状況申告書 ●(PDFファイル:130KB) ●(Wordファイル:43.5KB) ー
（4）添付書類

≪該当する方のみ各自ご準備ください≫
詳しくは入室案内4ページの必要書類をご確認ください。
（5）健康調査票 ●(PDFファイル:178.6KB) ●(Excelファイル:52.5KB) ー
（6）申込状況確認表 ●(PDFファイル:108.2KB) ●(Wordファイル:31.8KB) ー
（7）重要事項確認票 ●(PDFファイル:104KB) ●(Wordファイル:23.1KB) ー
（8）申込取下願（辞退含む） ●(PDFファイル:52KB)

 

民営放課後児童クラブについて

桶川市には、民営放課後児童クラブがあります。通学予定の小学校に所在する公営放課後児童クラブのほか、民営放課後児童クラブも申込みできます。
4月に民営放課後児童クラブと併願する場合は、公営放課後児童クラブと同時に申込みください。（桶川アフタースクールは除く。）なお、併願する場合の受付期間・受付場所は、民営放課後児童クラブが定める受付期間・受付場所とは異なり、上記のとおり保育課（桶川市役所2階）での受付となりますので、ご注意ください。

※年度途中に公営放課後児童クラブと併願をする場合は、直接、民営クラブに申し込みください。
※2次受付の日程等につきましては、直接、民営放課後児童クラブにお問い合わせください。

 

桶幼放課後児童クラブ

申込先：桶幼放課後児童クラブ
電話：729-6138
URL：https://okegawayouchien.com/afterclub/

ひがしアフタースクール

申込先：ひがしアフタースクール
電話：871-5186
URL：https://www.higashikids.ed.jp/eastkids

桶川なのはな放課後児童クラブ

申込先：桶川なのはな放課後児童クラブ
電話：782-7117
URL：https://nanohana-hoiku.net/club/

プリン公園前児童クラブ

申込先：プリン公園前児童クラブ
電話：657-8144
URL：http://www17.plala.or.jp/purinkouenmae/

桶川アフタースクール（主に夏休み等の長期休業中に開室 ）

申込先：桶川アフタースクール
受付期間：随時
電話：787-8787
URL：http://www.okegawa.info/
 

この記事に関するお問い合わせ先

保育課 放課後児童クラブ係
住所：桶川市泉1丁目3番28号
電話：048-788-4948（直通）048-786-3211（代表）
ファックス：048-786-5882
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