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あいあい広場 よくある質問(FAQ)

更新日:2026年04月01日

📄 申込み・抽選について
Q. 年度当初の申込みはいつできますか?

年度当初の申込みは、毎年4月頃に受け付けます。詳しい日程は、市ホームページ等でお知らせします。

Q. 申込みは先着順ですか?

先着順ではありません。 申込者数が定員を超えた場合は、抽選により参加者を決定します。

Q. 兄弟姉妹で申し込む場合、まとめて1回で申込みできますか?

できません。児童1人につき1件ずつ申込みが必要です。

兄弟姉妹で参加を希望する場合も、それぞれお申し込みください。

Q. 通えそうな曜日を複数申し込んでもよいですか?

実際に通いきれる曜日のみお申し込みください。

とりあえず複数の曜日を確保するためのお申し込みはご遠慮ください。必要な方が利用できるよう、ご理解とご協力をお願いします。

Q. 抽選はありますか?

定員を超える申込みがあった場合は、抽選を行います。

Q. 抽選後のキャンセル待ちはありますか?

キャンセル待ち登録を受け付けています。

抽選後に空きが生じた場合は、キャンセル待ち登録をされた方へご案内します。

Q. 申込み後にキャンセルできますか?

特別な事情がない限り、キャンセルはご遠慮ください。

後からの辞退は、他の希望者の参加機会に影響する場合があります。

🧭 キャンセル待ち(年度途中参加・曜日追加)について
キャンセル待ち登録は、5月19日から受付開始します。
Q. キャンセル待ちとは何ですか?

空きが出た際にご案内を受けるための登録です。

登録した順に参加が決まるものではありません。

Q. 年度途中でも参加できますか?

空きがある場合に限り参加できます。

年度途中から参加したい場合は、あらかじめキャンセル待ち登録を行ってください。

Q. 曜日を追加したい場合はどうすればよいですか?

曜日追加を希望する場合も、キャンセル待ち登録を行ってください。

新規参加・曜日追加ともに同一条件で抽選を行います。

Q. 空きが出た場合にはどのような流れで手続きするのですか?

各学校の空き曜日ごとに案内メールを送ります。

参加を希望する場合は、案内メールに返信してください。

返信内容:

・参加を希望する旨
・希望する曜日

返信があった方のみ申込みとして受け付けます。

希望者が定員を超えた場合は、抽選により参加者を決定します。

Q. メールに気づかなかった場合はどうなりますか?

返信がない場合は申込みとして受け付けられません。

個別の再案内は行いませんので、案内メールは必ずご確認ください。

Q. キャンセル待ちは先着順ですか?

先着順ではありません。

登録した順に参加が決まるものでもありません。

👥 参加決定後の手続き・利用ルールについて
Q. 参加が決まった後は、何をすればよいですか?

参加決定後は、案内された内容に沿って入室手続きを行ってください。

参加費のお支払いをもって、入室手続き完了となります。

Q. いつ入室確定になりますか?

参加決定の通知が届いただけでは、入室は確定していません。

所定の期限までに参加費のお支払いが確認できた時点で、入室確定となります。

Q. 連絡先はどのようなものを登録すればよいですか?

日常的に確認でき、確実に連絡が取れる連絡先を登録してください。

緊急時や確認事項がある際に使用しますので、普段あまり確認しない連絡先は避けてください。

Q. 連絡先は1つだけでよいですか?

第1順位(主に対応する方)と第2順位(代わりに対応する方)の登録をお願いしています。

連絡がつかないことを防ぐため、できるだけ両方ご登録ください。

Q. お迎えに行けるのは誰ですか?

お迎えができるのは、父母または祖父母のみです。

児童の安全確保および引き渡し時のトラブル防止のため、原則としてこの範囲でお願いしています。安全確保のため、ご理解とご協力をお願いします。

なお、やむを得ない事情がある場合は、事前にご相談ください。

Q. 欠席や参加予定の変更は、どのように連絡すればよいですか?

欠席や参加予定の変更の連絡方法は、各教室によって異なります。

主な連絡方法は次のとおりです。

  • 出欠席カードで連絡する
  • 各教室のLINEで連絡する
  • 各教室のメールで連絡する

詳しい連絡方法は、参加決定後に各教室から案内します。

Q. 毎回参加しないといけませんか?

申込みをした曜日は、継続して参加することを前提としています。

やむを得ず欠席する場合は、各教室で定められた方法でご連絡ください。

Q. 活動中の写真は掲載されますか?

あいあい広場では、活動の様子を市ホームページや広報紙等に掲載する場合があります。

掲載にあたっては、個人が特定されにくいよう配慮しますが、顔が写る場合があります。

掲載に支障がある場合は、申込時(参加費支払い時)に「掲載不可」としてお申し出ください。

💰 参加費・退室について
Q. 参加費はいくらですか?

参加費は 年間3,000円 です。

入室時期(年度途中から参加する場合)や参加曜日にかかわらず、金額は同一です。

Q. いつ支払いますか?

参加決定後、案内された期限までに市役所窓口でお支払いください。

Q. 支払いをしないとどうなりますか?

期限までにお支払いがない場合はキャンセルとなります。

Q. 途中で退室した場合、返金はありますか?

返金はありません。

この記事に関するお問い合わせ先

生涯学習・スポーツ推進課
住所:桶川市泉一丁目3番28号
電話:048-786-3211(代表)
ファックス:048-786-5043
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