(趣旨)

第1条　この規則は、桶川市議会政務活動費の交付に関する条例(平成15年桶川市条例第1号。以下「条例」という。)に基づき交付される政務活動費について必要な事項を定めるものとする。

(交付申請)

第2条　政務活動費の交付を受けようとする会派の代表者及び無会派議員は、毎年度、市長に対し、議長を経由して政務活動費交付申請書(様式第1号又は様式第2号)を提出しなければならない。

(解散の届出)

第3条　会派を解散したときは、当該会派の代表者であった者は市長に対し、議長を経由して会派解散届(様式第4号)を提出しなければならない。

(交付決定)

第4条　市長は、毎年度、第2条第1項の規定により申請のあった各会派及び無会派議員について交付すべき年間分の政務活動費の額を決定し、政務活動費交付決定通知書(様式第5号)により通知するものとする。

(交付請求)

第5条　会派の代表者及び無会派議員は、政務活動費の交付日の10日前までに、市長に対し政務活動費交付請求書(様式第6号)を提出するものとする。

(収支報告書の写しの送付)

第6条　条例第8条に規定する収支報告書は、様式第7号を提出するものとする。

(会計帳簿等の整理保管)

第7条　政務活動費の交付を受けた会派の経理責任者及び無会派議員は、政務活動費の支出について会計帳簿を調整するとともに、領収書等の証拠書類を整理し、これらの書類を当該政務活動費に係る収支報告書の提出期限の日から起算して5年を経過する日まで保管しなければならない。