(趣旨)

第1条　この規則は、桶川市男女共同参画推進条例(平成14年桶川市条例第13号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(職務の執行)

第2条　条例第22条第1項に規定する男女不平等苦情処理委員(以下「苦情処理委員」という。)は、それぞれ独立してその職務を行うものとする。

(申出の方式)

第3条　条例第22条第2項の規定による申出(以下この条、次条第1項、同条第3項、第5条、第6条及び第11条において「申出」という。)は、苦情等申出書(様式第1号)により行うものとする。ただし、苦情処理委員が当該申出書の提出ができない特別な理由があると認めるときは、口頭ですることができる。

(調査しない申出)

第4条　苦情処理委員は、次の各号のいずれかに該当する事項に係る申出については、調査しないものとする。

(調査開始の通知等)

第5条　苦情処理委員は、申出について調査を開始するときは、その旨を苦情に係る施策を行う市の機関(以下「機関」という。)又は関係者に対し、調査開始通知書(様式第3号)により通知するものとする。ただし、相当な理由があると認めるときは、通知せず、又は調査開始後に通知することができる。

(調査結果等の通知)

第6条　苦情処理委員は、申出について調査が終了したときは、その結果を、速やかに当該申出をした者に対し、調査結果等通知書(様式第5号)により通知するものとする。この場合において、条例第23条第3号の勧告等、第4号の公表又は第5号の助言、是正の要望等を行ったときは、併せてその内容を当該申出をした者に通知するものとする。

(勧告等)

第7条　条例第23条の第3号の勧告等は、勧告等通知書(様式第7号)により行うものとする。

(公表)

第8条　条例第23条第4号の規定による公表の方法は、桶川市公告式条例(昭和30年桶川市条例第1号)に規定する掲示場への掲示及び広報おけがわへの登載によるものとする。

(助言、是正の要望等)

第9条　苦情処理委員は、条例第23条第5号の助言を口頭で行った場合において、当該関係者から当該助言の趣旨及び内容を記載した文書の交付を求められたときは、助言書(様式第8号)により交付するものとする。

(是正その他の措置の報告)

第10条　苦情処理委員は、条例第23条第3号の勧告等を行ったときは、当該勧告等を行った機関に対し、是正その他の措置について、相当の期限を設けて、措置報告書(様式第10号)により報告を求めるものとする。

(申出の処理の状況の報告等)

第11条　苦情処理委員は、毎年度1回、申出の処理の状況及びこれに関する所見等についての報告書を作成し、市長に提出するとともに、公表するものとする。

(委任)

第12条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。