2　市長は、前項の規定による申請があった場合は、その内容を審査し、登録することを決定したときは桶川市市民活動サポートセンター利用団体登録通知書(様式第3号)により、登録しないことを決定したときは桶川市市民活動サポートセンター利用団体不登録通知書(様式第4号)により、当該申請した者に通知するものとする。

3　前項の規定により登録を受けた者(以下「利用登録団体」という。)は、当該登録に係る申請の事項(第1項各号に掲げる書類に記載された事項を含む。)に変更が生じたときは、桶川市市民活動サポートセンター利用団体登録事項変更届(様式第5号)により、速やかに市長に届け出なければならない。

4　利用登録団体は、解散等により当該登録を止めるときは、文書により、速やかに市長に届け出なければならない。

2　利用申請書は、会議室を利用しようとする日の1月前(利用登録団体の場合にあっては、3月前)の日(その日がセンターの休業日である場合は、その直後のセンターの休業日でない日)から前日(その日がセンターの休業日である場合は、その直前のセンターの休業日でない日)までに提出しなければならない。ただし、市長が特に事情があると認めるときは、この限りでない。

3　市長は、第1項の規定による申請があった場合は、その内容を審査し、利用の許可を決定したときは桶川市市民活動サポートセンター会議室利用許可決定通知書(様式第7号)により、利用の不許可を決定したときは桶川市市民活動サポートセンター会議室利用不許可決定通知書(様式第8号)により、当該申請した者に通知するものとする。

4　前項の規定により利用の許可を受けた者は、当該許可に係る事項を変更しようとするときは、桶川市市民活動サポートセンター会議室利用変更申請書(様式第9号)により、市長に申請しなければならない。

5　市長は、前項の規定による申請があった場合は、その内容を審査し、利用の変更の許可を決定したときは桶川市市民活動サポートセンター会議室利用変更許可決定通知書(様式第10号)により、利用の変更の不許可を決定したときは桶川市市民活動サポートセンター会議室利用変更不許可決定通知書(様式第11号)により、当該申請した者に通知するものとする。

1　この規則は、平成26年11月19日から施行する。ただし、第1条から第6条まで及び第9条の規定は、同月4日から施行する。

2　平成26年11月4日から同月18日までの間に第2条第2項の規定により登録する場合における第3条の規定の適用については、同条中「起算して2年」とあるのは「平成28年11月18日まで」とする。

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、公布の日から施行する。

(経過措置)

2　改正後の様式第6号から様式第11号までの規定は、平成28年7月1日以後の会議室の利用に係る申請及び決定について適用し、同日前の会議室の利用に係る申請及び決定については、なお従前の例による。

3　この規則の施行の際、現にある改正前の様式による用紙については、当分の間、これを取り繕って使用することができる。

1　この規則は、平成29年4月1日から施行する。

2　改正後の第4条の規定は、平成29年7月1日以後の会議室の利用に係る申請及び決定について適用し、同日前の会議室の利用に係る申請及び決定については、なお従前の例による。