(趣旨)

第1条　この規程は、桶川市防災会議条例(昭和39年条例第24号。以下「条例」という。)第6条の規定に基づき防災会議の議事その他防災会議の運営に関し必要な事項を定めるものとする。

(会長代理委員)

第2条　条例第3条第4項の規定による会長の職務を代理する委員は、副市長の職にある委員とする。

(会議の招集)

第3条　会議は、会長が招集する。

(欠席又は遅参の届出)

第4条　委員は、事故のため会議に出席できないとき又は遅参しようとするときは、開会時刻前に、会長にその旨を届け出なければならない。

(会議)

第5条　防災会議は、委員定数の半数以上の委員が出席しなければ会議を開くことができない。

(防災会議の会長による処理)

第6条　防災会議の権限に属する事項で、特に指定したものは、会長において処理することができる。

(庶務)

第7条　防災会議の庶務は、防災会議主管課において処理する。

(公表等の方法)

第8条　地域防災計画を作成し、又は修正した場合の公表その他防災会議の行う公表等は、桶川市公告式条例(昭和30年桶川市条例第1号)の例による。