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公共施設予約システムについて

更新日 2016年2月10日(水) ページID:D002012

現在、公共施設予約システムでは、以下の施設についてインターネットを通じた「空き状況照会」と「仮予約受付」のサービスがご利用いただけます。
「空き状況照会」のサービスはどなたでもご利用できますが、「仮予約受付」のサービスをご利用される場合は、はじめに利用者登録が必要となります。ご使用になる施設の窓口にて所定の申請書により手続きをお願いします。

公共施設予約システムのご利用には

(1) パソコンからご利用になるには

以下のリンクをクリックしてご利用ください。
『公共施設予約システム』
(新しいウィンドウで開きます)
サービスの利用方法については、こちらの「利用の手引き」をご覧ください。(新しいウィンドウで開きます)

(2) スマートフォンからご利用になるには

以下のQRコードを読み込んでご利用ください。
スマートフォン向けQRコード

(3) 携帯電話からご利用になるには

以下のQRコードを読み込んでご利用ください。
携帯電話向けQRコード 

利用できる施設

次の施設で「空き状況照会」及び「仮予約受付」のサービスをご利用いただけます。
こちらからシステムをご利用いただけます。(新しいウィンドウで開きます)

施設名 予約に関する問合せ先 各施設での直接予約 インターネットでの仮予約
桶川公民館 電話 048-772-3888 【受付日】
利用日の3か月前から利用日の2日前まで(休館日は予約の受付はできません)
【受付時間】
午前8時30分から
午後5時15分まで
【受付方法】
電話又は窓口にて受付
【受付日】
利用日の3か月前の日以後で休館日を除く5日後から利用日の14日前まで
【受付時間】
24時間受付可能です。ただし、受付日の初日については、午前8時30分から開始となります。
桶川東公民館 電話 048-728-7622
加納公民館 電話 048-728-1040
川田谷公民館 電話 048-786-4033

城山公園

(多目的広場・テニスコート)

電話 048-786-5881 【受付日】
使用日の3か月前の日から使用日当日まで
【受付時間】
午前8時30分から
午後5時まで
※12/29から翌年1/3までの間は、午前8時30分から正午までとなります。
【受付方法】
窓口にて受付
【受付日】
使用日の3か月前の日の2日後から使用日の前日まで
【受付時間】
24時間受付可能です。

利用に関する注意事項 

  1. インターネットでの仮予約受付は、原則として24時間受付可能ですが、システムメンテナンス等によりご利用いただけない時間帯が発生することがありますので、ご了承ください。
  2. 各施設では、これまでどおりの窓口又は電話での予約も受け付けています(城山公園については電話での予約受付は行っていません。)。
  3. 各施設における予約方法の詳細及び料金の確認等については、各施設にお問い合わせいただくか、上の表の各施設名をクリックしてください(別ウィンドウで各施設のページが開きます。)。
  4. 各施設における予約状況は、受付状況により常に変動していますので、システム上での公開状況と実際の予約状況に差異が生じる場合があります。その場合には、各施設での実際の予約状況を優先としますので、ご了承ください。
  5. 施設の使用に当たっては、各施設の遵守事項にしたがってください。

仮予約から施設を使用するまでの手順

(1) 利用者登録

  1. 「仮予約受付」のサービスを利用される場合は、はじめに利用者登録が必要となります。所定の申請書に必要事項をご記入の上、ご使用になる施設の窓口にて手続きをお願いします。なお、手続きの際には、本人確認ができる書類等(免許証、保険証等)をお持ちください。
  2. 申請書は、このページ内の「関連ファイル」欄から又は『公共施設予約システム』の「申請書ダウンロード」ページからダウンロードいただくか、各施設の窓口に備え付けのものをご利用ください。
  3. 利用者登録をすると、システムにログインするための「利用者番号」と「パスワード」が発行されます。

(※)「空き状況照会」のみを利用される場合には、利用者登録の必要はありません。
(※) 個人での利用者登録は、城山公園での利用のみ受け付けています。

利用者登録に関する注意事項

  1. 利用者登録は、1個人及び1団体について、1つ行えるものとします。
  2. 利用者登録は、桶川市にお住まいの方以外でも行うことができます。
  3. 利用者番号は、登録された個人又は団体のみが利用できます。それ以外の個人又は団体が利用することはできません。
  4. 登録したパスワードは、第三者に知られることのないよう、ご注意ください。
  5. 登録した内容に変更があったときは、速やかに登録を行った施設の窓口にて変更手続きをお願いします。

(2) 使用許可

インターネットでの仮予約が済んでも、使用許可がされたことにはなりません。
施設の使用に当たっては、仮予約の完了後、使用する施設ごとに以下にしたがって、事前に使用許可を受けてください

公民館(桶川・桶川東・加納・川田谷)を使用するとき

インターネットで仮予約をしたときは、利用日の2日前(その日が休館日であるときは、その前日)までに使用する施設の窓口(受付時間:午前8時30分から午後5時15分まで)にて所定の使用料を納付の上、使用許可書の交付を受けてください。

城山公園を使用するとき

インターネットで仮予約をしたときは、施設の使用前に管理事務所にて所定の使用料を納付の上、使用許可書の交付を受けてください。

 

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関連情報

お問い合わせ先

企画調整課 

電話:048-786-3211 ファクス:048-786-9866
メールフォーム

桶川市大字上日出谷936番地の1(仮設庁舎)

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