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転入・転出・転居・世帯変更

更新日 2016年1月12日(火) ページID:D000311

概要

住民登録に関する届け出についてのご案内です。

内容

住民登録の各種届け出

住民登録の手続きは、平日のみ受け付けております。

住民登録の各種届出
届け出の種類 届け出の必要なとき 届け出期間 届け出に必要なもの
転入届 市外から桶川市に引越しをしてきたとき 桶川市に住所を移した日から14日以内

・転出証明書(前住所地において発行)(注釈1)
・印鑑
・国民年金手帳又は証書(加入者)

・個人番号の通知カードおよび住基カード(所持されている方)または個人番号カード(所持されている方)(注釈2)

転出届

桶川市から市外へ引越しをするとき 住所を移す前から受け付けています(2週間前程から) ・印鑑
・印鑑登録証(登録者)
・国民健康保険証(加入者)
・介護保険証(加入者)
・こども医療費受給資格証(受給者)
・住基カードまたは個人番号カード(所持されている方)(注釈2)
転居届 桶川市内で引越しをしたとき 住所を移した日から14日以内

・印鑑
・国民健康保険証(加入者)
・介護保険証(加入者)
・国民年金手帳又は証書(加入者)
・個人番号の通知カードおよび住基カード(所持されている方)または個人番号カード(所持されている方)(注釈2)

世帯主変更届、世帯分離・合併届 世帯主が変わったり、世帯が分離・合併したとき 変更があった日から14日以内 ・印鑑
・国民健康保険証(加入者)

注釈1 住基カード又は個人番号カードを所持している方で、転出地において「住基カードを利用した転出届」(転入特例のための転出届)を行った方は必要ございません。

注釈2 住基カード又は個人番号カードを利用した転出・転入届及び住基カードを所持されている方が市内転居を行う際には、暗証番号が必要になりますのでご注意ください。

・本人または同世帯者(転入届・転居届であれば新住所の住民票、転出届であれば桶川の住民票において)以外の者が申請をする場合には、本人からの委任状が必要です。委任状の様式や記入方法については、こちらをご覧ください。

・住居表示実施地域内(坂田東・下日出谷西を除く、住所に「丁目」が表示される地域)に建物を新築または改築し、そこに移り住む場合は、住居表示に関する届け出をする必要がある場合があります。

・各種証明書が必要な方につきましては、こちら(市民課が発行する各種証明書)をご覧ください。

郵便による転出届

転出届については郵便でもお手続きすることができます。

手続きの際には、下記1から3の書類が必要になります。なお郵便による転出届は、必ず本人からの申請になります。

1.郵便による転出届

届書は、下記ダウンロードより印刷していただくか、便箋等に必要事項を記入してください。

※必要事項

  1. 桶川市での住所・世帯主の氏名
  2. 新しい住所
  3. 引っ越し日(異動日)
  4. 引っ越しをされる方全員の氏名・生年月日・性別・世帯主との関係(桶川市の住民票において)
  5. 届出人の押印
  6. 電話番号(平日の昼間つながる連絡先)

2.切手を貼った返信用封筒

転出届が出されると、市役所より「転出証明書」を発行しますので、請求者宛に送付するための封筒が必要になります。

宛先は、既に引っ越しがなされている場合には新住所地を記載し、まだ引っ越しをしていないのであれば桶川の住所を記載します。

※転入届には転出証明書が必ず必要になります。

3.本人確認書類のコピー

運転免許証・健康保険証等・住民基本台帳カード・個人番号カード(表面のみ)等、公的機関が発行した住所・氏名記載の証明書のコピーを1点添付 してください。 

送付先

〒363-8501 桶川市大字上日出谷936番地の1
桶川市役所市民課 

注意事項

  • 海外に引っ越される場合でも、転出届は必要になります。
  • 海外から転入される場合には、パスポート・戸籍謄本・戸籍附票が必要になります。
  • 区画整理地域内に転入・転居される方は、手続きに来る前にご自宅の「街区」と「画地」番号の確認をお願いいたします。
  • 郵便による転出届を行う際に、返送先を新住所地宛てにしているときは、必ず新住所地に郵便が届くようにした上で、申請してください。

ダウンロード

郵便による転出届(PDF形式:73KB)

代理人選任届(委任状)(PDF形式:47KB)

お問い合わせ先

市民課 窓口担当

電話:048-786-3211 ファクス:048-789-1100
メールフォーム

桶川市大字上日出谷936番地の1(仮設庁舎)

アンケート

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